--記吉林聯(lián)通服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心投訴處理班組
創(chuàng)新永無(wú)止境,服務(wù)永不停歇。吉林聯(lián)通服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心投訴處理班組為深刻踐行“聯(lián)通好服務(wù),用心為客戶”的使命和宗旨,緊抓數(shù)字化轉(zhuǎn)型契機(jī),不斷創(chuàng)新優(yōu)化,采取數(shù)字化建模的方式,為客戶提供“數(shù)智化”服務(wù),提高工作效率,進(jìn)一步提升客戶感知和滿意度,更好地為客戶服務(wù)。
系統(tǒng)創(chuàng)新,在線解決能力“一步”提升。服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心投訴處理班組利用系統(tǒng)創(chuàng)新,前置賦能,直接提升在線解決能力。通過(guò)系統(tǒng)幫人,增加一線系統(tǒng)功能,加強(qiáng)處理能力,提升客戶問(wèn)題在線解決率,實(shí)現(xiàn)常用問(wèn)題一鍵查詢解決,移網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題一鍵診斷、一鍵清卡解決,寬帶故障一鍵診斷、一鍵處置等功能,提升了一線員工投訴處理的首次問(wèn)題解決率。
多方協(xié)同,“一哨”提升投訴客戶滿意度。服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心投訴處理班組建立“一線吹哨,部門報(bào)到”的客戶體驗(yàn)運(yùn)營(yíng)的閉環(huán)管控機(jī)制,多部門協(xié)同,解決客戶問(wèn)題,提升投訴客戶滿意度。同時(shí)啟動(dòng)區(qū)域、省分與地市、橫向部門互評(píng)模式,全面提高一線建單、省分派單、地市回單各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量。2023年10月投訴工單滿意率92.33%,比1月提升6.72PP。
責(zé)任到人,“零容忍”守住安全風(fēng)險(xiǎn)底線。服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心投訴處理班組依托數(shù)字化管理手段,加強(qiáng)工號(hào)管理,守住安全風(fēng)險(xiǎn)底線。針對(duì)客戶資料、詳單隱私泄露風(fēng)險(xiǎn),建立大數(shù)據(jù)稽核制度,定期將客戶資料、詳單查詢?nèi)罩九c來(lái)電及業(yè)務(wù)號(hào)碼對(duì)應(yīng)關(guān)系做全量匹配,對(duì)違規(guī)查詢零容忍。此外,針對(duì)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),投訴處理班組重新梳理了各類數(shù)據(jù)調(diào)取權(quán)限,建立名單制臺(tái)賬,簽署保密責(zé)任、承諾書,開(kāi)展保密教育;對(duì)數(shù)據(jù)外傳實(shí)行審批制,涉及客戶信息部分全量脫敏;明確數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)則,坐席終端關(guān)閉USB口,嚴(yán)禁任何形式拷貝。
暖心惠民,積極履行“多面”社會(huì)責(zé)任。吉林聯(lián)通服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心投訴處理班組加強(qiáng)各方聯(lián)動(dòng),精細(xì)做好惠民暖心工作。
關(guān)愛(ài)老年人—投訴優(yōu)先處置。考慮到老年人撥打熱線電話時(shí),無(wú)法快速地適應(yīng)自助語(yǔ)音操作,針對(duì)65歲以上的老人,服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心投訴處理班組設(shè)置只要撥打10010熱線,直接忽略語(yǔ)音自動(dòng)提示環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)由人工客戶直接受理。對(duì)于無(wú)法在線解答的工單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成標(biāo)識(shí),一線客服代表直接派單,工作人員接到有標(biāo)識(shí)的工單后,快速響應(yīng),優(yōu)先處置,提高老年客戶的服務(wù)感知。
緊急開(kāi)機(jī)—解決突發(fā)問(wèn)題。客戶撥打10010熱線,服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心投訴處理班組提供可為客戶提供一次緊急開(kāi)機(jī)的服務(wù),以方便客戶及時(shí)繳費(fèi)充值,避免因欠費(fèi)造成無(wú)法使用,積極站在客戶的角度思考問(wèn)題。
積極參加志愿者公益活動(dòng)—投訴處理班組積極參與各項(xiàng)公益活動(dòng),組織義務(wù)獻(xiàn)血,助學(xué)獻(xiàn)愛(ài)心等,特別是北方下雪后,投訴處理班組及時(shí)組織人員協(xié)助清理人行道上的冰雪,防止路面結(jié)冰,消除老人和孩子出行的安全隱患,獲得周邊居民的一致好評(píng)。
“百倍用心 十分滿意”,吉林聯(lián)通服務(wù)運(yùn)營(yíng)中心投訴處理班組強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),切實(shí)為民生福祉辦實(shí)事、解民憂,用實(shí)際行動(dòng)為千家萬(wàn)戶提供高品質(zhì)通信保障,讓客戶滿意在聯(lián)通。