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網(wǎng)優(yōu)工程師必備word技能
[摘要]

1.問:WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?

答:分節(jié),每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。


2.問:請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了?

答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。


3.問:如何合并兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?

答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。


4.問:WORD 編輯頁眉設置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧。

答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設置相同去掉,再設置奇偶頁不同。


5.問:怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?

答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。


6.問:如何從第三頁起設置頁眉?

答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了:


●在新建文檔中,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,確定;●菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同,確定;●將光標放到第一頁末,菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用于插入點之后,確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔,第3 步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成。


7.問:WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?

答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無。


8.問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

答:按以下步驟操作去做:●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。


9.問:Word 中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦?


答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”――“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。


10.問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置下自動斷詞就好了


答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word 還是很強大的。


11.問:如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字?

答:工具―語言―中文簡繁轉換。


12.問:怎樣微調(diào)WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?

答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press"Alt",打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。


13.問:怎樣微調(diào)word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?

答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have atry●double click the line, try it ●打開繪圖,設置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把?●press "Alt"


14.問:怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?


答:先在工具――> 選項―― > 視圖――>格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete 就ok了。


15.問:Word 中下標的大小可以改的嗎?

答:格式―字體


16.問:Word 里怎么自動生成目錄啊

答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入->索引和目錄


17.問:Word 的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?

答:可以自動生成的,插入索引目錄。


18.問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 標題..........11.2 標題...............2

答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。


19.問:怎樣在word 中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的

答:格式->更改大小寫->小寫


20.問:在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?

答:把word 文檔全選,然后復制,然后關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存。


21. 問:WORD 中的表格一復制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中?

答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD 文件,然后插入-->對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD 文件,確定;2)還可以先把表格copy 到excel中,然后copy 到PPT 中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 里面。


22. 問:有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面?

答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可


23. 問:word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結構,我想實現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖34 怎么辦呀?help!

答:設置圖片格式――版式――高級――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據(jù)選頁面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置


24. 問:用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正?


答:是因為自動對齊的功能,格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會出現(xiàn)你說的情況了。


25. 問:在使用WORD 的樣式之后,如標題1、標題2 之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?


答:“視圖”-->“顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落。


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